יש להכין את המצגת בפורמט PowerPoint 16:9, רזולוציה 1080*1920 ולשמור על גבי USB (דיסק-און-קי).

יש להביא את ה- USB ביום הכנס ולגשת לטכנאי באולם ההרצאה ולהטעין את המצגות מראש בהפסקה שלפני המושב.

חשוב: אין להסתמך על חיבור לאינטרנט באולם ההרצאות.
במידה והמצגת כוללת סרטונים או תכנים מקוונים – יש להטמיע אותם בתוך קובץ המצגת עצמו.